On-Site-Management

Das On-Site-Management verstehen wir als "Rundum-Sorglos-Paket". Prozessorientierte Dienstleistung und Steuerung von Zeitarbeit vor Ort beim Kunden. 

Bei einem permanent großvolumigen Einsatz von Zeitarbeitnehmern kann sich die Kooperation zwischen den verschiedenen Fachabteilungen eines Unternehmens mit mehreren Personaldienstleistern aufwendig, zeit- und mitarbeiterintensiv gestalten. Mit einem On-Site-Management entlasten wir Ihre Fachabteilungen, gestalten den Personaleinsatz der Zeitarbeitnehmer effizienter und verkürzen die Reaktionszeiten. Somit haben Sie mehr freie Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft und können sofort auf Auftragsschwankungen reagieren. 

Ihr Vorteil – wir stellen Ihnen diesen Mitarbeiter kostenfrei. 

Dass die Zeitarbeitnehmer direkt vor Ort einen persönlichen Ansprechpartner haben, steigert bei den Mitarbeitern die Zufriedenheit und Motivation, da die persönliche Betreuung und Kommunikation intensiver ist. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht haben Sie den Vorteil einer geringeren Einarbeitungszeit, eine niedrigere Krankenquote und eine geringere Flukuation. Mit dispositiven, koordinierenden und administrativen Funktionen betraut, ist er Ansprechpartner für Sie, für die primär eingesetzten Mitarbeiter und ggf. für Zeitarbeitnehmer von Co-Partnern.

Das On-Site-Management unterstützt Sie bei der Verschlankung Ihrer Prozesse und sorgt für Transparenz bei Preisen und Verwaltungskosten. Mit Know-how und Erfahrung werden Ihre Personalentscheidungsträger bei Beschaffung, Betreuung, Verwaltung, Planung und Steuerung benötigter Zeitarbeitskräfte entlastet und erhalten mehr Freiraum für ihre eigentlichen Kernkompetenzen.

Bei größeren Personaleinsätzen in Ihrem Hause ist es für Sie Sinnvoll, vor Ort einen Betreuer und  Ansprechpartner Ihres gesamten Zeitarbeitpersonals zu haben. Das spart Zeit und ergibt keine Reibungsverluste bei der Absprache (mit mehreren Ansprechpartnern).Wir stellen Ihnen diesen Ansprechpartner kostenfrei. Unser Mitarbeiter sorgt vor Ort für eine optimale Koordination des Personaleinsatzes – auch den anderer Zeitarbeitsunternehmen als so genannten Master-Vendor. In Abstimmung mit Ihren Anforderungen übernimmt er die Planung und Abwicklung des Einsatzes der Zeitarbeitnehmer.Wenn Sie es wünschen, übernehmen wir die innerbetriebliche Koordination einschließlich eines individuellen Controllings bis hin zu allen Aufgaben der Verwaltung. Auch die Abrechnung und das Controlling kann von uns übernommen werden. (Hierüber erstellen wir Ihnen gerne ein detailliertes Angebot). Das entlastet Ihre Personalabteilung und gewährleistet den optimalen Einsatz der Zeitarbeitnehmer.

Das Ergebnis: Die Qualität in der Zusammenarbeit wird gesteigert und die Produktivität und Motivation eingesetzter Mitarbeiter verbessert.

Als ständiger und zentraler Ansprechpartner steht Ihnen ein On-Site-Manager für den Einsatz externer Personalressourcen zur Seite. Mit dispositiven, koordinierenden und administrativen Funktionen betraut, ist er Ansprechpartner für Sie, für die primär eingesetzten Mitarbeiter und ggf. für Zeitarbeitnehmer von Co-Partnern.

Ganz nach Ihren Wünschen wird der On-Site-Manager in einem Büro in unmittelbarer örtlicher Nähe oder direkt in Räumlichkeiten bei Ihnen im Unternehmen tätig (Inhouse-Lösung). Zusätzlich steht als kompetenter Berater ein Projekt-Manager zur Verfügung. Er analysiert die Arbeitsabläufe und -prozesse, übernimmt auf Wunsch die Prozess-Steuerung und ermittelt zusätzliche Optimierungspotentiale.

Ihre Chancen:

On-Site-Management erhöht Ihre Flexibilität, führt zu kürzeren Einarbeitungszeiten, geringerer Fluktuation, mehr Mitarbeiterzufriedenheit und schnellerer Reaktionsfähigkeit. Es entlastet Ihre Fachabteilungen und bringt deutliche Einsparungen an den Gesamtausgaben für die Zeitarbeit. Alle Dienstleistungen verstehen sich als Service und sind Bestandteil des Stundenverrechnungssatzes.

Mögliche Leistungen:

  • Gemeinsame Vereinbarung der Konditionen und des Zeitraums unserer Vermittlungsaktivitäten
  • Stellung eines On-Site-Managers bzw. OSM-Teams und aller benötigten Arbeitsmittel
  • Abstimmung der Personalbedarfsplanung für alle Zeitarbeitnehmer
  • Koordination der Personalbeschaffung durch prompt Personaldienstleistungen und ggf. Co-Partnern
  • Qualifizierte Auswahl der Zeitarbeitnehmer durch prompt Personaldienstleistungen
  • Abgleich der Anforderungsprofile
  • Prüfung der Arbeitspapiere
  • Unterstützung/Organisation der Einweisung am Arbeitsplatz
  • Kontrolle der Arbeitssicherheit für Mitarbeiter
  • Disposition aller Zeitarbeitnehmer
  • Ordnungsmäßigkeitskontrolle Arbeitnehmerüberlassungsverträge
  • Einsatzbetreuung für alle Zeitarbeitnehmer
  • Rechnungsprüfung
  • Regelmäßige Kommunikation mit dem Einsatzbetrieb und Co-Lieferanten
  • u.a.